Automatització i IA
Menys feina repetitiva, amb control
Connectem les eines que ja utilitzes i automatitzem les tasques que et mengen el dia, sense perdre de vista qui decideix i què ha passat a cada pas.
El problema
La feina repetitiva no es veu, però es paga
Copiar dades d’un lloc a l’altre, recordar avisos, refer el mateix correu cada setmana. Són hores que no factures i que ningú comptabilitza.
Tot passa per tu
Si no hi ets, les coses no avancen o es queden a mitges.
Eines desconnectades
Cada programa va pel seu compte i algú ha de fer de pont a mà.
Avisos oblidats
Cites, seguiments i recordatoris que depenen que algú se’n recordi.
Per a qui és
- Negocis amb processos que es repeteixen cada setmana.
- Equips petits on tothom fa de tot i el temps és el recurs escàs.
- Qui ja té eines digitals però no es parlen entre elles.
- Qui vol provar la IA en alguna cosa concreta abans de fer-hi grans inversions.
Per a qui no
- Qui vol automatitzar sense revisar com treballa ara.
- Processos que canvien cada setmana i encara no estan definits.
- Qui espera que la IA decideixi sola i sense supervisió.
Com treballem
Primer el procés, després la tecnologia
Mirem com treballes
Què es repeteix, qui ho fa, quant de temps hi va i on es perden coses.
Triem què val la pena
No tot s’ha d’automatitzar. Prioritzem pel temps que estalvia i pel risc que redueix.
Muntem el circuit
Connectem les eines i definim què passa automàticament i què segueix depenent d’una persona.
Provem amb casos reals
Abans de deixar-ho en marxa, es prova amb la teva feina de debò.
Revisem i ajustem
Els processos canvien. Revisem el que hem muntat i ho adaptem.
Què inclou
- Anàlisi dels processos repetitius del teu dia a dia.
- Connexió entre les eines que ja fas servir.
- Automatitzacions amb punts de control i registre del que ha passat.
- Aplicació d’IA on aporta alguna cosa, no per moda.
- Documentació perquè l’equip entengui què fa cada peça.
Què no inclou
- Substituir persones: l’objectiu és treure’ls feina mecànica.
- Automatitzar processos que encara no estan definits.
- Decisions crítiques sense supervisió humana.
- Llicències de programari de tercers, que van a part.
Dubtes freqüents
El que ens pregunten més sovint
Per on es comença?
Per una sola cosa, la més repetitiva i la menys arriscada. Si funciona, se’n munta una altra.
Què passa si l’automatització falla?
Es dissenya perquè avisi quan alguna cosa no quadra, en comptes de continuar en silenci. Això forma part de la feina.
Necessito eines noves?
Sovint no. Primer mirem què pots treure del que ja pagues.
Això té a veure amb els vostres productes?
Sí. NoOblit i LMIA van néixer de problemes que veíem repetits en molts clients.
Un exemple propi
NoOblit: del calendari al recordatori per WhatsApp
A PPER2, estudi digital d’Enviny al Pallars Sobirà, desenvolupem automatitzacions per a negocis petits. NoOblit és un producte propi pensat per connectar Google Calendar amb els recordatoris de cites per WhatsApp i evitar haver d’enviar cada avís manualment.
El problema concret
Una perruqueria, una consulta o un professional amb cita prèvia pot tenir l’agenda al dia i continuar dedicant temps a recordar cada visita una per una.
El procés que automatitzem
Partim de les cites del calendari, definim quan cal avisar i mantenim el control sobre els missatges i el consentiment del client.
Per començar
Una tasca, una prova i un resultat mesurable
A la guia d’automatització amb ChatGPT per a pimes del Pirineu expliquem com triar una tasca, preparar la informació, revisar les respostes i calcular l’estalvi net abans d’ampliar el procés.
Quina feina repetiries menys vegades?
Explica’ns una tasca que et mengi temps cada setmana i et direm si es pot automatitzar i què caldria.
Aquesta pàgina forma part de les solucions de PPER2. També pots veure els projectes o els productes propis.
Automatització i IA per estalviar temps en processos reals.
Apliquem IA a negocis quan hi ha un procés concret a millorar: classificar consultes, preparar esborranys, ordenar informació, fer seguiment o reduir tasques repetitives. Primer definim què ha de passar, quines dades pot tocar el sistema i com es comprova el resultat.
