Automatización e IA
Menos trabajo repetitivo, con control
Conectamos las herramientas que ya utilizas y automatizamos las tareas que te comen el día, sin perder de vista quién decide y qué ha pasado en cada paso.
El problema
El trabajo repetitivo no se ve, pero se paga
Copiar datos de un sitio a otro, recordar avisos, rehacer el mismo correo cada semana. Son horas que no facturas y que nadie contabiliza.
Todo pasa por ti
Si no estás, las cosas no avanzan o se quedan a medias.
Herramientas desconectadas
Cada programa va por su cuenta y alguien tiene que hacer de puente a mano.
Avisos olvidados
Citas, seguimientos y recordatorios que dependen de que alguien se acuerde.
Para quién es
- Negocios con procesos que se repiten cada semana.
- Equipos pequeños donde todo el mundo hace de todo y el tiempo es el recurso escaso.
- Quien ya tiene herramientas digitales pero no se hablan entre ellas.
- Quien quiere probar la IA en algo concreto antes de hacer grandes inversiones.
Para quién no
- Quien quiere automatizar sin revisar cómo trabaja ahora.
- Procesos que cambian cada semana y todavía no están definidos.
- Quien espera que la IA decida sola y sin supervisión.
Cómo trabajamos
Primero el proceso, después la tecnología
Miramos cómo trabajas
Qué se repite, quién lo hace, cuánto tiempo se le va y dónde se pierden cosas.
Elegimos qué vale la pena
No todo se tiene que automatizar. Priorizamos por el tiempo que ahorra y por el riesgo que reduce.
Montamos el circuito
Conectamos las herramientas y definimos qué pasa automáticamente y qué sigue dependiendo de una persona.
Probamos con casos reales
Antes de dejarlo en marcha, se prueba con tu trabajo real.
Revisamos y ajustamos
Los procesos cambian. Revisamos lo que hemos montado y lo adaptamos.
Qué incluye
- Análisis de los procesos repetitivos de tu día a día.
- Conexión entre las herramientas que ya usas.
- Automatizaciones con puntos de control y registro de lo que ha pasado.
- Aplicación de IA donde aporta algo, no por moda.
- Documentación para que el equipo entienda qué hace cada pieza.
Qué no incluye
- Sustituir personas: el objetivo es quitarles trabajo mecánico.
- Automatizar procesos que todavía no están definidos.
- Decisiones críticas sin supervisión humana.
- Licencias de software de terceros, que van aparte.
Dudas frecuentes
Lo que nos preguntan más a menudo
¿Por dónde se empieza?
Por una sola cosa, la más repetitiva y la menos arriesgada. Si funciona, se monta otra.
¿Qué pasa si la automatización falla?
Se diseña para que avise cuando algo no cuadra, en lugar de continuar en silencio. Eso forma parte del trabajo.
¿Necesito herramientas nuevas?
A menudo no. Primero miramos qué puedes sacar de lo que ya pagas.
¿Esto tiene que ver con vuestros productos?
Sí. NoOblit y LMIA nacieron de problemas que veíamos repetidos en muchos clientes.
Para empezar
Una tarea, una prueba y un resultado medible
En la guía de automatización con ChatGPT para pymes del Pirineo explicamos cómo elegir una tarea, preparar la información, revisar respuestas y calcular el ahorro neto antes de ampliar el proceso.
¿Qué trabajo repetirías menos veces?
Cuéntanos una tarea que te coma tiempo cada semana y te diremos si se puede automatizar y qué haría falta.
Esta página forma parte de las soluciones de PPER2. También puedes ver los proyectos o los productos propios.
